Salonverwaltung - Einstellungen

    Im Bereich Salonverwaltung - Einstellungen können diverse Einstellungen des Salons konfiguriert werden. Je nach Version stehen verschiedene Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.

     

    Im Bereich Salonverwaltung - Einstellungen können diverse Einstellungen des Salons konfiguriert werden.

    1. Einstellungen - Terminvereinbarung

    Eingetragen von ... ist ein Pflichtfeld

    Durch die Aktivierung des Ankreuzfeldes der Option "Eingetragen von  ... ist ein Pflichtfeld" ist bei der Eingabe von neuen Terminen im Salonkalender die Auswahl der/des Mitarbeiters erforderlich, die/der den Termin erfasst.

     

    Terminbestätigung per E-Mail senden

    Durch die Aktivierung des Ankreuzfeldes der Option "Terminbestätigung per E-Mail senden" wird bei der Erfassung eines neuen Termins standardmäßig bereits die Terminbestätigung per E-Mail aktiviert. Voraussetzung hierfür ist, dass eine E-Mail in der Kundenkartei gespeichert ist.

     

    Terminbestätigung per SMS senden

    Durch die Aktivierung des Ankreuzfeldes der Option "Terminbestätigung per SMS senden" wird bei der Erfassung eines neuen Termins standardmäßig bereits die Terminbestätigung per SMS aktiviert. Voraussetzung hierfür ist, dass eine Mobilnummer in der Kundenkartei gespeichert ist und natürlich der SMS-Versand im System aktiviert ist.

    Terminerinnerung per SMS standardmäßig aktivieren

    Bei der Erfassung eins neuen Friseurtermins im Terminkalener des Salonportals kann eine vollautomatische Terminerinnerung per SMS aktiviert werden. Die Terminerinnerung wird zu einer einstellbaren Zeit vor dem Termin an den Kunden gesendet. (Der Versand erfolgt automatisch - der Computer muss nicht eingeschaltet sein.)

    Es gibt die Möglichkeit, eine Standardeinstellung für die Terminerinnerung per SMS festzulegen. Die Auswahl der Standardeinstellung erfolgt im Managementportal im Bereich Salonverwaltung - Einstellungen.

     

    Mitteilung an das Managementportal bei Stornierungen in der Kasse

    Durch das Markieren des Ankreuzfeldes "Mitteilung an das Managementportal über Storno in der Kasse" und speichern des Formulars wird die Benachrichtigungsfunkton aktiviert.

    >> Detaillierte Beschreibung der Benachrichtigungsfunktion

     

    Durch das Markieren des Ankreuzfeldes und speichern des Formulars wird die Benachrichtigungsfunkton aktiviert.

    2. Einstellungen - Rechnung

    Zusätzlicher Hinweis auf der Rechnung/Kassenbon

    Im Bereich Einstellungen kann ein Texthinweis erfasst werden, der automatisch auf jedem Kassenbon, jeder Rechnung angezeigt wird. Dieser Texthinweis kann z. B. eine Werbebotschaft, eine Info über neue Produkte oder Dienstleistungen sein - oder neue Öffnungszeiten, Angebote und Veranstaltungen.

     

    Im Managementportal im Bereich Salonverwaltung - Einstellungen kann ein Texthinweis erfasst werden, der automatisch auf jedem Kassenbon, jeder Rechnung angezeigt wird. Dieser Texthinweis kann z. B. eine Werbebotschaft, eine Info über neue Produkte oder Dienstleistungen sein - oder neue Öffnungszeiten, Angebote und Veranstaltungen.

    Fußzeile auf der Rechnung/Kassenbon

    Zusätzlich kann eine Fußzeile gespeichert werden, der am unteren Rand jeder Rechnung automatisch angezeigt wird. Diese Fußzeile kann z. B. für die Bankverbindung verwendet werden.

     

    Zusätzlich kann eine Fußzeile gespeichert werden, der am unteren Rand jeder Rechnung automatisch angezeigt wird. Diese Fußzeile kann z. B. für die Bankverbindung verwendet werden.

    QR-Code auf der Rechnung anzeigen

    Durch die Aktivierung dieser Einstellung wird ein Link auf die Website des Salons als QR-Code in der Rechnung integriert.

     

    Durch die Aktivierung dieser Einstellung wird ein Link auf die Website des Salons als QR-Code in der Rechnung integriert.

    Der QR-Code ist ein zweidimensionaler Code - ähnlich einem Barcode - der auf kleinem Raum sehr viele Informationen enthalten kann.

    Viele Mobiltelefone und Smartphones können über die eingebaute Kamera und eine Software diese QR-Codes "lesen". Der QR-Code wird immer häufiger in der Werbung verwendet, um z. B. auf eine Website zu verlinken. 

    Beispielrechnung mit den verschiedenen Einstellungen

    Auf dem folgenden Bild ist eine Muster-Rechnung mit dem zusätzlichen Texthinweis, mit dem QR-Code und der Fußzeile zu sehen:

     

    Rechnung mit Texthinweis unter den Rechnungspositionen, einem QR-Code als Link zur Website und einer Fußzeile.

    3. Einstellungen - ePrint (Professional Version)

    Einstellungen für Cloud-Printing mit ePrint von HP

    In den Einstellungen ist für die ePrint-Funktion die E-Mail-Adresse der Druckers einzutragen und zu speichern.

    Die folgenen Druckfunktionen sind derzeit mit HP ePrint möglich:

    • Rechnungen automatisch nach dem Kassiervorgang drucken
      (es wird jede Rechnung ausgedruckt)
    • Tagesabschluss automatisch drucken

    >> Detaillierte Beschreibung der ePrint-Funktionen

     

    Nächste Seite: Zugangsdaten